INI DIA! PENGERTIAN, CARA MEMBUAT, DAN MENGGUNAKAN PIVOT TABLE DI EXCEL YANG WAJIB KAMU TAHU!

 A. PENGERTIAN PIVOT TABLE ATAU TABEL PIVOT

Pivot Table atau Tabel Pivot adalah sebuah fitur yang berada pada Microsoft Excel yang paling powerful memungkinkan pengguna mengambil informasi dengan cepat dari kumpulan data dalam jumlah besar. Pivot Table sendiri dapat digunakan sebagai alternatif untuk melakukan analisis data terkait mengelompokkan dan meringkas data. Adapun tujuan dari Pivot Table adalah menghemat waktu secara siginifikan untuk setiap penggunanya.

━─━─━─━─🦕─━─━─━─━

B. TOMBOL PERINTAH PIVOT TABLE DI MIRCOSOFT EXCEL

Tombol perintah Pivot Table terletak pada Ribbon Insert lebih tepatnya pada grup perintah Tables. Selain itu adapun perintah Recommended Pivot Tables yang berfungsi sebagai rekomendasi untuk memilih tabel Pivot itu sendiri. Berikut adalah contoh gambarnya.

 

 ━─━─━─━─🦕─━─━─━─━

 

C. CARA MEMBUAT PIVOT TABLE DI MICROSOFT EXCEL

 Untuk membuat sebuah tabel pivot kamu cukup menyorot satu sel yang termuat pada tabel atau range yang nantinya akan digunakan sebagai Pivot Table. Microsoft Excel dapat melakukan analisis secara otomatis terhadap sel yang disorot untuk menentukan sebuah tabel yang memuat sel itu sendiri.

Contohnya:

Diketahui sebuah data pemesanan harian suatu pabrik kertas adalah sebagai berikut.

Untuk mempermudah proses produksi akan dilakukan analisis data menggunakan Pivot Table seperti dibawah ini:

• Menghitung jumlah pemesanan total dan jumlah pemesanan setiap produk.
• Melakukan list produk yang dipesan oleh setiap konsumen.
   

->  CARA MEMBUAT PIVOT TABLE DAN MENGGUNAKANNYA (Analisis 1: Menghitung Jumlah)

1. Klik salah satu sel dari tabel (Misalkan A3 dari range A2:D15)
2. Klik Ribbon Insert pilih Pivot Table
3. Sehingga akan terbuka jendela Create Pivot Table 

   • Lalu pada opsi Choose the data that you want to analyze:

   1. Pilih select table range, kemudian akan dipilih secara otomatis oleh Microsoft Excel Range yang sesuai. Opsional: Kamu juga dapat memilih secara manual dengan drag langsung atau memasukkan alamat range secara manual pada kolom ini. 

   2.  Opsional: Kamu juga daoat memilih range diluar sheet dengan memilih "Use an external data source" (Pengunaan tingkat lanjut). 

   • Terdapat dua opsi pada opsi Choose where you want the Pivot Table report to be placed, digunakan untuk menentukan lokasi Pivot Table yang dibuat, sebagai berikut: 

   1. New Worksheet - Microsoft Excel akan membuat sheet baru untuk Pivot Table. 

   2. Existing Worksheet - Menempatkan Pivot Table pada sheet yang aktif. Untuk mempermudah, akan digunakan Existing Worksheet. Sedangkan kamu tinggal memasukkan alamat sel kosong untuk penempatan Pivot Table (Misalkan E1) 

   • Opsional: Untuk penggunaan tingkat lanjut yang bekerja dengan banyak tabel, kamu dapat mencentang "Add this Data to the Data Model".

4. Kemudian klik OK
5. Kamu dapat melakukan centang pada Pivot Table Fields untuk analisis mencari jumlah pesanan seperti ilustrasi dibawah ini. Tabel Pivot yang sudah dibentuk, berdasarkan urutan yang kamu centang.

   • Data teks diolah dalam baris bertingkat.

   • Data numerik diolah dengan menambah kolom.

6. Sehingga untuk mencari jumlah pesanan tiap produk dapat dengan mencentang (produk) (#1), kemudian (jumlah) (#2).
   

 

 

━─━─━─━─🦕─━─━─━─━

D. CARA MENGGUNAKAN DRAG FIELDS AREA (FILTERS, COLUMNS, ROWS, DAN VALUES) PADA PIVOT TABLE

Fitur Drag Fields Area digunakan untuk membuat Pivot Table yang lebih leluasa dibandingkan menggunakan teknik mencentang seperti di atas yang sudah dijelaskan. Fitur ini pun memungkinkan pengguna dapat menentukan urutan baris tabel dan kolom tabel dengan melakukan drag.

1. Filters Are

    Filters Area digunakan untuk menampilkan Pivot Table untuk data tertentu. Anda dapat melakukan

    filter lebih dari satu item dengan mencentang Select Multiple Items.

 

2. Columns Area   

    Columns Area digunakan untuk menambah/mengurangi dan mengurutkan kolom pada Pivot Table.

 

3. Rows Area 

    Rows Area digunakan untuk menambah/mengurangi dan mengurutkan baris pada Pivot Table. 

4. Values Area

    Values Area digunakan untuk melakukan eksekusi tertentu terhadap kategori data, misalnya COUNT

    (data teks) dan SUM/TOTAL (data numerik).

 

Contohnya:

Analisis 2 (List Pesanan Konsumen)

 

  

━─━─━─━─🦕─━─━─━─━

 E. MELAKUKAN REFRESH PIVOT TABLE

Saat range yang dijadikan Pivot Table mengalami perubahan, Pivot Table yang telah dibuat sebelumnya harus dilakukan refresh. Pivot Table tidak dapat melakukan perubahan data secara otomatis. Lalu untuk melakukannya kamu dapat melakukan langkah seperti berikut ini:

1. Klik salah satu tabel Pivot.

2. Klik Ribbon Analyze kemudian pilih Refresh.

Kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard Alt+F5.

 

━─━─━─━─🦕─━─━─━─━

F. MENGHAPUS PIVOT TABLE

 

Kamu bisa dapat menghapus tabel pivot dengan cara menyorot tabel yang telah kamu buat lalu tekan Delete.

 

━─━─━─━─🦕─━─━─━─━

 

TUGAS FUNGSI STRING

RUMUS DARI FUNGSI STRING

━─━─━─━─🦕─━─━─━─━

TUGAS MEMBUAT MIND MAPPING

"WONDERSHARE EDRAWMAX"